Dokumenty
Ochrana osobných údajov
Toto poučenie vysvetľuje, ako nakladáme s osobnými údajmi, ktoré ste nám poskytli, a aké práva súvisiace so spracúvaním osobných údajov máte.
Kto je prevádzkovateľom?
Prevádzkovateľom je spoločnosť M&M Personal s. r. o., so sídlom Velkomoravská 2910/38A, 901 01 Malacky, IČO: 51 320 851, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č. 125678/B (ďalej len „prevádzkovateľ“). Prevádzkovateľ spracúva vaše osobné údaje v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR, ďalej len „Nariadenie“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon o ochrane osobných údajov“).
Kontakt: info@mandmpersonal.sk, korešpondenčná adresa a centrála: M&M Personal s. r. o., 1. mája 101/12, 901 01 Malacky.
Kto sa rozumie dotknutou osobou?
Dotknutou osobou ste vy ako osoba, ktorej osobné údaje sú spracúvané alebo ktorej sa spracúvané osobné údaje týkajú.
Spracúvanie osobných údajov
Poskytnutie osobných údajov je nevyhnutné na realizáciu sprostredkovania zamestnania a obsadenia inzerovanej pracovnej pozície vhodným uchádzačom o zamestnanie. V prípade neposkytnutia osobných údajov nebude prevádzkovateľ schopný plniť svoje povinnosti.
Aký je účel spracúvania vašich osobných údajov?
Vaše osobné údaje spracúvame s cieľom sprostredkovania zamestnania a obsadenia inzerovanej pracovnej pozície vhodným uchádzačom. Za týmto účelom spracúvame osobné údaje v rozsahu potrebnom na zaradenie uchádzača o zamestnanie do výberového konania na požadovanú pracovnú pozíciu. Vaše osobné údaje spracúvame len na základe právneho základu, ktorý vyplýva z Nariadenia, Zákona o ochrane osobných údajov alebo iných osobitných predpisov (napríklad Zákonník práce).
Vaše osobné údaje spracúvame aj za účelom odpovede na váš dopyt zaslaný prostredníctvom formulárov na našej webovej stránke (kontaktný formulár, žiadosť o cenovú ponuku, žiadosť o spätné zavolanie).
Ak ste udelili súhlas so spracúvaním osobných údajov na účely marketingu, spracúvame vaše osobné údaje v rozsahu udeleného súhlasu. Súhlas máte právo kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov do jeho odvolania.
Aký je právny základ spracúvania vašich osobných údajov?
- Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR);
- zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov;
- zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov;
- zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov;
- zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov;
- zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov;
- zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov;
- zákon č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov;
- oprávnený záujem prevádzkovateľa.
Aké osobné údaje sú zbierané?
Za účelom registrácie do našej databázy uchádzačov:
- meno a priezvisko,
- telefonický kontakt,
- e-mailová adresa,
- preferovaná lokalita,
- preferovaný druh spolupráce.
Za účelom reakcie na konkrétnu pracovnú ponuku alebo žiadosti „ozveme sa vám“:
- meno a priezvisko,
- telefonický kontakt,
- e-mailová adresa.
Za účelom odpovede na dopyt z kontaktného formulára, ako aj za účelom priameho marketingu v prípade udeleného súhlasu:
- meno a priezvisko,
- e-mailová adresa,
- telefonický kontakt,
- údaje uvedené v správe.
Za účelom prípravy cenovej ponuky pre firmy:
- názov firmy a meno kontaktnej osoby,
- telefonický kontakt a e-mailová adresa,
- údaje o dopyte (služba, pozícia, počet ľudí, termín, poznámka).
Za účelom spätného zavolania: telefónne číslo a zoznam pracovných ponúk, o ktoré ste prejavili záujem.
V súvislosti s udelením súhlasu na marketingové účely beriete na vedomie, že súhlasíte taktiež s prevodom údajov iným príjemcom na účely ich vlastného priameho marketingu, v súlade so smernicou Európskeho parlamentu a Rady 2002/58/ES z 12. júla 2002 (smernica o súkromí a elektronických komunikáciách). Tento súhlas je udelený na dobu 3 rokov a je možné ho kedykoľvek odvolať, a to osobne, e-mailom na info@mandmpersonal.sk alebo poštou na adresu M&M Personal s. r. o., 1. mája 101/12, 901 01 Malacky. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
S akými subjektmi sú zdieľané vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje sú zdieľané s tretími subjektmi, a to za účelom sprostredkovania zamestnania.
Spracúvanie prostredníctvom cloudových riešení
Pri svojej činnosti využívame aj cloudové riešenia na internú komunikáciu a komunikáciu so sesterskými spoločnosťami, predovšetkým na zvýšenie produktivity a mobility zamestnancov a spoluprácu na dokumentoch. Na ochranu zdieľaných údajov používame moderné technické a softvérové nástroje na šifrovanie dát tak, aby bola zachovaná ich ochrana a integrita.
Prenos vašich osobných údajov do zahraničia
Vaše osobné údaje nebudú prenesené mimo územia Slovenskej republiky. Neplatí to v prípade vášho výslovného súhlasu s takým prenosom, resp. ak je to potrebné na poskytnutie objednaných služieb v zahraničí.
Ako dlho budú osobné údaje uchovávané?
Vaše osobné údaje budú uchovávané po dobu splnenia účelu, resp. po dobu archivácie ustanovenú zákonom o archívoch a registratúrach. O podrobnosti nás môžete kedykoľvek požiadať.
Osobné údaje uchovávame bezpečne, v súlade s bezpečnostnou politikou prevádzkovateľa a len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracúvania. Prístup k nim majú výlučne osoby poverené prevádzkovateľom, ktoré ich spracúvajú na základe jeho pokynov. Údaje sú zálohované v súlade s retenčnými pravidlami prevádzkovateľa a zo zálohových úložísk sú vymazané hneď, ako to pravidlá zálohovania umožnia. Zálohy slúžia na predchádzanie bezpečnostným incidentom, najmä narušeniu dostupnosti údajov.
Vaše práva
Prístup k osobným údajom a právo na ich opravu
Máte právo kedykoľvek požiadať o prístup k vašim osobným údajom, o potvrdenie o ich spracúvaní, ako aj o ich kópiu. Ak sa vaše osobné údaje zmenili, môžete nás požiadať o ich opravu alebo doplnenie. Žiadosť nám môžete poslať osobne, e-mailom na info@mandmpersonal.sk alebo poštou na adresu M&M Personal s. r. o., 1. mája 101/12, 901 01 Malacky. Vybavíme ju bez zbytočného odkladu.
Výmaz a obmedzenie spracúvania
Máte právo kedykoľvek požiadať o výmaz, resp. obmedzenie spracúvania vašich osobných údajov, a to osobne, e-mailom na info@mandmpersonal.sk alebo poštou na adresu M&M Personal s. r. o., 1. mája 101/12, 901 01 Malacky. Osobné údaje spracúvané na základe súhlasu na marketingové účely budú vymazané bezodkladne po doručení žiadosti, resp. po odvolaní súhlasu.
Prenos osobných údajov
Ak chcete, aby vaše osobné údaje spracúval niekto iný, môžete nás požiadať o ich vydanie, a to osobne, e-mailom na info@mandmpersonal.sk alebo poštou na adresu M&M Personal s. r. o., 1. mája 101/12, 901 01 Malacky. Poskytneme vám ich bez zbytočného odkladu v bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte.
Namietanie spracúvania a odvolanie súhlasu
Na účely marketingu použijeme vaše osobné údaje iba vtedy, ak ste s tým pri udeľovaní súhlasu výslovne súhlasili. Súhlas môžete kedykoľvek a v akejkoľvek forme odvolať, najmä osobne, e-mailom na info@mandmpersonal.sk alebo poštou na adresu M&M Personal s. r. o., 1. mája 101/12, 901 01 Malacky. Po odvolaní súhlasu nebudú vaše osobné údaje ďalej spracúvané a budú bezodkladne zlikvidované. Odvolanie sa vzťahuje len na údaje, na ktoré bol súhlas udelený, nie na údaje spracúvané na základe zákona alebo pracovnej zmluvy.
Čo ak boli vaše práva porušené?
Ak sa domnievate, že vaše práva boli pri spracúvaní osobných údajov porušené, máte právo obrátiť sa na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava.